Uso de perspectivas para guardar los ajustes de ventana de OmniFocus
Existen determinadas formas de configurar la ventana de OmniFocus que resultan lo bastante útiles como para que desee volver a utilizarlas una y otra vez: el vistazo matutino a las tareas del día, la revisión semanal o la retrospectiva de lo que ha hecho últimamente. Las perspectivas permiten guardar ajustes de visualización y volver a ellos siempre que lo desee.
OmniFocus incorpora una serie de perspectivas que no pueden editarse, y que permiten regresar a una serie de estados básicos. En el menú Perspectivas, se encuentran:
Ítems restantes: todo lo que le queda por hacer.
Ítems con fecha de vencimiento: los elementos restantes, agrupados por fecha de vencimiento.
Ítems completados: todos los elementos que ya ha completado.
Todos los ítems: absolutamente todo. Puede tardar un buen rato en cargarse.
Para crear una perspectiva:
Configure una ventana de OmniFocus con los ajustes que desee para el modo visualización, las columnas, los elementos enfocados, la selección de barra lateral y la barra de visualización.
En el menú Perspectivas, seleccione Ventana Mostrar perspectivas.
Haga clic en el botón "más" situado en la parte inferior de la ventana Perspectivas.
Escriba un nombre para la nueva perspectiva.
Existen numerosas formas de abrir una perspectiva:
Haga doble clic en el icono de la perspectiva en la ventana Perspectivas.
Seleccione la perspectiva en el menú Perspectivas.
Seleccione Personalizar barra de herramientas en el menú Visualización y añada la perspectiva a la barra de herramientas en forma de botón; a continuación, haga clic en él.
Si desea modificar una perspectiva existente, puede realizar una nueva captura de pantalla:
Prepare una ventana con el aspecto que desee (puede hacerlo abriendo la perspectiva existente y modificando un par de detalles).
Seleccione la perspectiva que desee sobrescribir en la ventana Perspectivas.
Haga clic en el icono de cámara situado en la parte inferior de la ventana Perspectivas: 
.
. Para editar las opciones de una perspectiva, haga clic en el botón con aspecto de flecha situado en la parte inferior de la ventana de perspectivas: 
. Puede elegir que la perspectiva se abra en modo planificación o en modo contexto, y si deben restaurarse los ajustes para ambos modos. Los ajustes para abrir siempre en una nueva ventana, para asignar a la perspectiva una función rápida de teclado y para dotarla de un icono personalizado también se encuentran aquí.
. Puede elegir que la perspectiva se abra en modo planificación o en modo contexto, y si deben restaurarse los ajustes para ambos modos. Los ajustes para abrir siempre en una nueva ventana, para asignar a la perspectiva una función rápida de teclado y para dotarla de un icono personalizado también se encuentran aquí. Para imprimir rápidamente una perspectiva sin necesidad de abrirla, haga clic en el botón de impresora situado en la parte inferior de la ventana Perspectivas: 
. Si confía en que los ajustes sean correctos y no quiere ni siquiera ver el panel Imprimir, haga clic manteniendo pulsada la tecla Comando para imprimirla. Esto puede resultar de gran utilidad, por ejemplo, para obtener rápidamente una copia de su perspectiva de recados en una serie de tarjetas para notas antes de salir corriendo por la puerta.
. Si confía en que los ajustes sean correctos y no quiere ni siquiera ver el panel Imprimir, haga clic manteniendo pulsada la tecla Comando para imprimirla. Esto puede resultar de gran utilidad, por ejemplo, para obtener rápidamente una copia de su perspectiva de recados en una serie de tarjetas para notas antes de salir corriendo por la puerta. Para eliminar una perspectiva, selecciónela y haga clic en el botón "menos" situado en la parte inferior de la ventana Perspectivas.